7月13日上午，吉林艺术学院假前校园安全工作会议在校部四楼会议室召开，参加此次会议的有：机关各部门负责人,各教学单位、教辅单位党总支部书记，此次会议由保卫处处长佟国权主持。

会上，学校办公室主任周昌卓对假期疫情防控工作提出相关要求：离长按规定报备，假期学生一律不得回校，校园按要求封闭管理，疫情防控工作常态化持续抓好。

保卫处处长佟国权强调假前、假期期间校园安全工作。第一，要加强值班值守制度，加强管理，严格执行入校扫码、测温、登记制度，外来人员车辆不得进入校园，特殊情况需由接待单位上报学校防控办审批同意后方可进入学校，教职工因工作需要确需返校办公，要经本单位负责人审批，在保卫处备案后，方可入校；第二，根据教育厅安全处要求，在“吉艺安全”群中转发防汛、防诈、防溺亡、暑假安全提示30条、气象红色预警等相关通知；第三，保卫处将会同研究生处、学生工作处、后勤管理处，进行假前校园安全联合检查工作，并督促对教室、画室、工作室、集控室、排练厅、演展厅、剧场、琴房、办公室、库房、食堂等区域，指派专人清查，确认关闭门窗、关闭电源后贴好封条。

后勤管理处党总支书记李姝娣就吉林艺术学院控烟工作进行部署。要求各部门、各学院要根据自身实际情况开展此项工作，实行“限定场所、部门负责、属地管理、师生参与”的原则共创无烟美好校园。

会议最后，学校副校长岳川对此次会议进行了六点总结，第一，要认真落实疫情动态化管理，牢牢掌握疫情发展趋势，绷紧防疫这根弦，离长教职工要向部门负责人请假报备；第二，各部门密切配合，做好假期校园安全管理工作；第三，假前安全检查要落到实处；第四，宿舍检查对存在安全问题的，及时整改，并严格落实；第五，防火工作是校园安全工作的重中之重，校园常态化管理不能疏忽，做好暑期封闭管理工作；第六，落实控烟方案，从严抓落实，以教育为主，情节严重者将对所属单位负责人进行通报批评。